फॉर्म 16: कैसे डाउनलोड करें, भरें और अपलोड करें | Form 16: How to download.

फॉर्म 16 आयकर कानून के तहत कंपनी द्वारा कर्मचारियों को उनके वेतन से टीडीएस काटने के लिए जारी किया जाता हैं। यह किसी संस्था के ओनर द्वारा संगठन में कार्य कर रहे एम्प्लॉय को दिए जाने वाली सैलरी और टैक्स पेमेंट प्रूफ के रूप में Form 16 का उपयोग किया जाता है।

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इसमें एम्प्लॉय के सैलरी ,टैक्स डिडक्शन और किसी विशेष फाइनेंशियल ईयर के लिए सभी प्रकार की महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है। तो आइये जानते है की फॉर्म 16 को डाउनलोड कैसे किया जा सकता है और किस प्रकार से आप फॉर्म को फिल करके अपलोड कर सकते है।

फॉर्म 16 क्या है ?

किसी भी कंपनी या नियोक्ता द्वारा किसी भी कर्मचारी की सैलरी देते समय आयकर क़ानून के तहत उसकी सैलरी पर टीडीएस की कटौती के लिए फॉर्म 16 देती है। Form 16 आयकर विभाग द्वारा जारी किया जाता है। किसी भी कंपनी द्वारा कर्मचारी को एक वर्ष के अंतर्गत Form 16 उपलब्ध करा दिया जाता है जोकि अनिवार्य है।

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फॉर्म 16 के प्रकार

जानकारी के लिए बता दें Form 16 दो प्रकार के होते हैं। जिनके बारे में आप नीचे दिए गए पॉइंट्स के माध्यम से बता सकते हैं। ये पॉइंट्स निम्न प्रकार हैं –

• फॉर्म 16 A
• फॉर्म 16 B

Form 16 A में दर्ज महत्वपूर्ण जानकारी

यहाँ हम आपको फॉर्म 16 A में दर्ज महत्वपूर्ण जानकारियों के बारे में आपको जानकारी देने जा रहें हैं। इन जानकारियों को आप नीचे दी गई सूचनाओं को पढ़कर प्राप्त कर सकते हैं। Form 16 A की महत्वपूर्ण जानकारी निम्न प्रकार हैं –

• Form 16 A में कंपनी का नाम, नियोक्ता का नाम और पता आदि लिखा हुआ होता है।
• यहाँ तक कि इस फॉर्म में कंपनी का वर्तमान TAN नंबर और रोजगार की अवधि भी लिखे होते हैं।
• इस फॉर्म में नियोक्ता और कर्मचारी दोनों का PAN नंबर दर्ज होता है।
• इस फॉर्म में तिमाही आधार पर काटे गए और जमा किये गए टैक्स का विवरण नियोक्ता द्वारा प्रमाणित होता है।

Form 16 B में दर्ज महत्वपूर्ण जानकारी

क्या आप जानते हैं Form 16 B में हम आपको Form 16 B में दर्ज महत्वपूर्ण जानकारियों के बारे में बताने जा रहें हैं। इन जानकारियों को आप नीचे दिए गए पॉइंट्स के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। ये पॉइंट्स निम्न प्रकार हैं –

• आयकर अधिनियम के तहत मिलने वाली छूट
• धारा 89 के तहत दी जाने वाली छूट
• सैलरी ब्रेकअप का पूरा विवरण
• अध्याय (चैप्टर) VIA के तहत मिलने वाली छूट
• धारा 10 के तहत मिलने वाले भत्तों का अलग-अलग विवरण

यह भी पढ़े -: आधार-पैन लिंक कैसे करें – PAN-Aadhaar link

फॉर्म 16 डाउनलोड कैसे करें ?

उम्मीदवार ध्यान दें यहाँ हम आपको फॉर्म 16 डाउनलोड करने से संबंधित जानकारी को नीचे साझा करने जा रहे है। बताई गयी प्रक्रिया के आधार पर आप आसानी से फॉर्म डाउनलोड कर सकते है।

• Form 16 डाउनलोड करने के लिए उम्मीदवार सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट incometaxindia.gov.in पर जाएँ।
• वेबसाइट के होम पेज पर ही मेन्यू में आपको Forms/downloads का विकल्प दिखाई देगा, उस विकल्प पर क्लिक करें।

• क्लिक करते ही आपके सामने एक लिस्ट खुलेगी जिसमें आपको कई विकल्प मिलेंगे। आपको Income Tax Forms के विकल्प पर क्लिक करना होगा।
• क्लिक करते ही आपकी स्क्रीन पर नया पेज खुलेगा जिसमें आपको बहुत सारे फॉर्म डाउनलोड करने के विकल्प मिलेंगे।
• यहाँ आपको Form 16 का भी विकल्प दिखाई देगा और इसी के सामने आपको पीडीएफ का आइकॉन भी दिखाई देगा, उस विकल्प पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही अगले पेज में आपके सामने पीडीएफ फॉर्मेट में फॉर्म 16 खुलकर आ जाएगा।
• आपको फॉर्म को पीडीऍफ़ फॉर्मेट में डाउनलोड करने के लिए आपको ऊपर दिए गए डाउनलोड के आइकॉन पर क्लिक करना होगा। क्लिक करते ही फॉर्म पीडीऍफ़ फॉर्मेट में डाउनलोड हो जायेगा।
• उसके बाद अगर आप फॉर्म का प्रिंट निकालना चाहते हैं तो ऊपर दिए गए प्रिंट के आइकॉन पर क्लिक करके फॉर्म का प्रिंट निकाल सकते हैं।
• इस प्रकार आप Form 16 डाउनलोड करने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

Form 16 A डाउनलोड कैसे करें ?

अगर आप भी फॉर्म 16 A डाउनलोड करना चाहते हैं तो नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।

• Form 16 A डाउनलोड करने के लिए उम्मीदवार सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट incometaxindia.gov.in पर जाएँ।
• वेबसाइट के होम पेज पर ही मेन्यू में आपको Forms/downloads का विकल्प दिखाई देगा, उस विकल्प पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही आपके सामने एक लिस्ट खुलेगी जिसमें आपको कई विकल्प मिलेंगे। आपको Income Tax Forms के विकल्प पर क्लिक करना होगा।
• क्लिक करते ही आपकी स्क्रीन पर नया पेज खुलेगा जिसमें आपको बहुत सारे फॉर्म डाउनलोड करने के विकल्प मिलेंगे।
• यहाँ आपको Form 16 A का विकल्प दिखाई देगा और इसी के सामने आपको पीडीएफ का आइकॉन भी दिखाई देगा, उस विकल्प पर क्लिक करें।
• क्लिक करते ही अगले पेज में आपके सामने पीडीएफ फॉर्मेट में Form 16 A खुलकर आ जाएगा।
• आपको फॉर्म को पीडीऍफ़ फॉर्मेट में डाउनलोड करने के लिए आपको ऊपर दिए गए डाउनलोड के आइकॉन पर क्लिक करना होगा। क्लिक करते ही फॉर्म पीडीऍफ़ फॉर्मेट में डाउनलोड हो जायेगा।
• उसके बाद अगर आप फॉर्म का प्रिंट निकालना चाहते हैं तो ऊपर दिए गए प्रिंट के आइकॉन पर क्लिक करके फॉर्म का प्रिंट निकाल सकते हैं।
• इस प्रकार से आपकी Form 16 A डाउनलोड करने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

फॉर्म 16 कैसे भरें ?

फॉर्म 16 कैसे भरें ? से संबंधित सम्पूर्ण जानकारी नीचे स्टेप बाई स्टेप दी गयी है।

• सबसे पहले आपको फॉर्म में एम्प्लायर का नाम और एड्रेस भरना होगा।
• उसके बाद आपको कर्मचारी का नाम और पद भरना होगा।
• अब आपको PAN no. of Deductor, TAN no.of deductor, PAN no.of the employee दर्ज करना होगा।
• इसके बाद कर्मचारी का आधार नंबर दर्ज करना होगा।
• इसके बाद आपको समय अवधि दर्ज करनी होगी।
• उसके बाद आपको ग्रॉस सैलरी, बैलेंस, डिडक्शन, ग्रॉस टोटल इनकम आदि जानकारी दर्ज करनी होगी।
• इसके बाद आपको सैलरी में से टैक्स आदि की कटौती की गणना दर्ज होगी।
• इसके बाद नीचे इस फॉर्म के रिस्पोन्सिबल व्यक्ति का नाम और सिग्नेचर किये जाएंगे।
• इस प्रकार आप फॉर्म 16 भर सकते हैं।

लॉगिन कैसे करें ?

• उम्मीदवार लॉगिन करने के लिए सबसे पहले Income Tax Portal, Government of India की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ।
• इसके बाद आपके सामने वेबसाइट का होम पेज ओपन होगा।
• होम पेज पर ही आपको लॉगिन डैशबोर्ड देगा।

• यहाँ आपको अपना PAN/Aadhaar/Other ID दर्ज करनी होगी।
• इसके बाद आपको Continue के बटन पर क्लिक करना होगा।
• क्लिक करते ही आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर ओटीपी भेजा जाएगा।
• उसके बाद आपको ओटीपी दर्ज करना होगा।
• इसके बाद आपको लॉगिन के बटन पर क्लिक करना होगा।
• इस प्रकार आपकी लॉगिन करने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

फॉर्म 16 डाउनलोड करने से सम्बंधित कुछ महत्वपूर्ण लिंक

उम्मीदवार ध्यान दें यहाँ हम आपको फॉर्म 16 डाउनलोड करने से सम्बंधित कुछ महत्वपूर्ण लिंक उपलब्ध कराने जा रहें हैं। नीचे दिए गए लिंक के अनुसार आप फॉर्म डाउनलोड कर सकते है।

Form 16 सम्बंधित कुछ प्रश्न और उत्तर