Hindi Patra Lekhan Format: हिंदी पत्र लेखन, प्रकार, उदाहरण

यदि आप सरकारी, व्यावसायिक, कार्यालयी या प्रार्थना पत्र लिखना चाहते है लेकिन आपको ऐसे पत्र लिखने का सही तरीका मालूम नहीं है तो यहाँ हम आपको ऐसे पत्र लिखने का सही प्रारूप बताने जा रहें है। ऐसे पत्रों को औपचारिक पत्र के नाम से जाना जाता है। हमारे द्वारा दिए गए प्रारूप के अनुसार आप पत्र लिख सकते है। ये प्रारूप निम्न प्रकार है –

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औपचारिक पत्र का प्रारूप

1. प्रेषक का पता: पत्र लिखने वाले का पूरा पता, जिसमें पिन कोड भी शामिल हो।

2. तारीख: पत्र लिखने की तारीख।

3. प्राप्तकर्ता का पता: जिस व्यक्ति को पत्र लिखा जा रहा है, उसका पूरा पता, जिसमें पिन कोड भी शामिल हो।

4. अभिवादन: प्राप्तकर्ता को संबोधित करने का औपचारिक तरीका, जैसे “माननीय महोदय/महोदया” या “प्रिय श्री/श्रीमती/कुमारी”।

5. विषय: पत्र लिखने का मुख्य उद्देश्य।

6. पत्र का मुख्य भाग: यह पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसमें आपको अपनी बात स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखनी चाहिए।

7. समापन: पत्र को समाप्त करने का औपचारिक तरीका, जैसे “भवदीय” या “आपका विश्वासपात्र”।

8. हस्ताक्षर:पत्र लिखने वाले का नाम और हस्ताक्षर।

9. उपाधि:

पत्र लिखने वाले का पद या योग्यता, जैसे “डॉक्टर” या “प्रोफेसर”।

10. संलग्नक: यदि पत्र के साथ कोई दस्तावेज या अन्य सामग्री भेजी जा रही है, तो उसकी सूची।

उदाहरण:

प्रेषक का पता:

123, मेन रोड,
नई दिल्ली - 110001

तारीख:

2024-01-16

प्राप्तकर्ता का पता

456, एबीसी रोड,
मुंबई - 400001

माननीय महोदय/महोदया,

विषय: नौकरी के लिए आवेदन

मैं आपके विज्ञापन में प्रकाशित नौकरी के लिए आवेदन करना चाहता हूं।

मैंने दिल्ली विश्वविद्यालय से कंप्यूटर विज्ञान में स्नातक की डिग्री प्राप्त की है। मुझे प्रोग्रामिंग और वेब डेवलपमेंट में 2 साल का अनुभव है।

मैं एक मेहनती और समर्पित व्यक्ति हूं। मैं नई चीजें सीखने के लिए उत्सुक हूं।

मेरा बायोडाटा और अन्य प्रासंगिक दस्तावेज इस पत्र के साथ संलग्न हैं।

आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद।

भवदीय,

[नाम]

मोहन 

संलग्नक:

* बायोडाटा
* शैक्षिक प्रमाण पत्र
* अनुभव प्रमाण पत्र

औपचारिक पत्र का उदाहरण (Formal Letter Example)

उम्मीदवार ध्यान दें अगर आप औपचारिक पत्र का उदाहरण (Formal Letter Example) देखना चाहते है तो यहाँ हम आपको उदाहरण द्वारा समझाने जा रहें है की औपचारिक पत्र किस प्रकार के होते है। देखिये उदाहरण निम्न प्रकार है –

प्रार्थना पत्र – स्कूल में एडमिशन लेने के लिए प्रधानाचार्य जी को प्रार्थना पत्र

परीक्षा भवन,
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय,
एस.डी पब्लिक स्कूल
मुंबई- 400201
दिनांक- 23-07-2022

विषय – विद्यालय में प्रवेश लेने के लिए प्रार्थना पत्र

आदरणीय महोदय,
सादर विनम्र,

आपसे सविनय निवेदन है कि मेरे पिता जी जोकि जबलपुर भारतीय रेलवे में इंजीनियर के पद पर कार्य कर रहें है, उनका स्थानांतरण मुंबई में हो गया है। अब मैं और मेरा पूरा परिवार मुंबई में रह रहा है। इसी लिए मैं आपके विद्यालय एस.डी पब्लिक स्कूल में कक्षा 11 में प्रवेश लेना चाहती हूँ/चाहता हूँ।

महोदय, आपसे अनुरोध है मुझे अपने विद्यालय में प्रवेश लेने के लिए अनुमति प्रदान करें।

ध्यानवाद,
आपका आज्ञाकारी शिष्य
नाम-सोनू कुमार

व्यावसायिक पत्र – कपड़ा व्यापारी को माल की पूछताछ के सम्बन्ध में पत्र

टेलीफोन : 748745 सदर बाजार
तार : व्यापारी रोहतक।
सन्दर्भ संख्या : 4567/14 दिनांक – 22-07-2022


सर्वश्री हरेश्चंद्र रामचंद्र,
कपड़े के आढ़तिया,
निकट बस अड्डा,
शिमला।

विषय – माल के सम्बन्ध में पूछताछ

प्रिय महोदय,
आपको यह जानका प्रसन्नता होगी कि हम रोहतक के मुख्य बाजार में कपड़े का फुटकर व्यापार पिछले 20 वर्षों से करते आ रहें है। अब हम इस व्यापार का और अधिक विस्तार करना चाहते है जिसमे हम आपके सहयोग की अपेक्षा करते है।

कृपया निम्न वस्तुओं की उपलब्धता, उनके न्यूनतम मूल्य, व्यापारिक शर्तें, डिलीवरी के समय व भुगतान पद्धति आदि के सम्बन्ध में लिखने का कष्ट करें।

• फगवाड़ा पॉपलीन 10 थान
• मारकीन कुतिया छाप 100 थान
• नरकटिया धोती जोड़े 200 जोड़े
• पॉपलीन डी.सी.एम 200 थान

पत्रोत्तर की परीक्षा में,

भवदीय
वास्ते ओमप्रकाश, प्रेमप्रकाश
ओमप्रकाश
साझेदार

कार्यालयी पत्र – कन्या की भ्रूण हत्या की समस्या के सम्बन्ध में पत्र

सेवा में,
सम्पादक जी,
हिन्दुस्तान टाइम्स
सेनापति

विषय-कन्या भ्रूण हत्या की समस्या

मान्यवर महोदय,

निवेदन यह है कि मैं अटेरना गांव का निवासी हूँ। मैं आपके सम्पादन या अखबार के माध्यम से आपके साथ-साथ जनता का ध्यान भ्रूण हत्या की और ले जाना चाहता हूँ। यह समस्या दिन प्रतिदिन बढ़ती ही जा रही है। आज के समय में हिन्दुस्तान का लिंग अनुपात बढ़ता ही जा रहा है। देखा जाए तो सबसे अधिक लिंग अनुपात सोनीपत जिले का है। मेडिकल के क्षेत्र में नई तकनीक आ जाने से लोग पहले से अजन्मे शिशु का लिंग गर्भ में ही जान लेते है। यदि महिला के गर्भ में कन्या होती है तो उसकी भूर्ण हत्या कर दी जाती है।

अतः आपसे नम्र निवेदन है कि आप इस समस्या की ओर ध्यान दें और जल्दी ही भ्रूण हत्या करने वालों के खिलाफ सख्त कदम उठायें। ताकि लिंग अनुपात कम हो सकें और लड़की की भ्रूण हत्या न की जाए।

सधन्यवाद,
भवदीय
रामकुमार
अटेरना

अनौपचारिक पत्र का प्रारूप (Informal Letter Format)

अगर आपको अपने किसी भी मित्र, सगे-सम्बन्धी या किसी घनिष्ठ करीबी व्यक्ति को किसी सम्बन्ध में पत्र लिखना और आपको पत्र लिखने का तरीका नहीं पता है तो यहाँ हम आपको ऐसे पत्र लिखने के लिए प्रारूप उपलब्ध करा रहें है। इस प्रकार से आप पत्र लिख सकते है। ऐसे पत्रों को अनौपचारिक पत्रों के नाम से जाना जाता है। देखिये अनौपचारिक पत्र (Informal Letter Format) का प्रारूप –

प्रेषक का पता
……………………….
……………………….
……………………….
दिनांक-……………………….
सम्बोधन ……………………….

अभिवादन ……………………….

पहला अनुच्छेद ………………………..

दूसरा अनुच्छेद ……………………… (विषय-वस्तु- जिस सम्बन्ध में पत्र लिखा जा रहा है)

तीसरा अनुच्छेद……………………….. समाप्ति………………………..

प्रापक के साथ प्रेषक का सम्बन्ध
प्रेषक का नाम

इसे भी देखें >>>> Slogan Writing (Nara lekhan) in Hindi Format

अनौपचारिक पत्र का उदाहरण (Informal Letter Examples)

उम्मीदवार ध्यान दें यहाँ हम आपको अपनी पढ़ाई के सम्बन्ध में अपने पिता जी को पढ़ाई की जानकारी देने हेतु पत्र कैसे लिखे यह एक उदाहरण के माध्यम से बताने जा रहें है। ऐसे पत्र अनौपचारिक पत्रों के अंतरत आते है और अनौपचारिक हिंदी पत्र लेखन उदाहरण (Informal Letter Examples) आप नीचे दिए गए गए पत्र को पढ़कर जान सकते है कि औपचारिक पत्र कैसे लिखा जा सकता है। अनौपचारिक पत्र का उदाहरण निम्न प्रकार है –

अपनी पढ़ाई के सम्बन्ध में पिता को जानकारी देने हेतु पिता को पत्र

खेड़ी करमू ,
दिल्ली रोड, शामली
शामली, 247776
दिनांक-24-07-2022

पूज्य पिताजी,
सादर चरणस्पर्श। मुझे आपका स्नेहपूर्ण पत्र प्राप्त हुआ। आपका पत्र पढ़कर मन खुश हो गया। माता जी के बेहतर स्वास्थ्य के बारे में जानकर मुझे बहुत प्रसन्नता हुई। 30 जुलाई से 11 अगस्त तक कॉलेज में अवकाश रहने वाला है। काफी समय के बाद हम सभी फिर से एक साथ होंगे। इस बात को सोचकर ही मैं बहुत खुश हो जाती हूँ/जाता हूँ।

मेरी विश्वविद्यालय की परीक्षा की तैयारी भी अच्छी चल रही है। मैंने अपने सभी पेपर अच्छे से तैयार कर लिए है। पिछली टर्मिनल परीक्षा में दो अंक कम आने के कारण मैं कॉलिज टॉप करने से रह गई थी। परन्तु इस बार मैंने अपनी तैयारी बहुत ही ध्यान से और अच्छे से की है। एक और बात आपको बताना चाहूंगा/चाहूँगी पिताजी, इस पर मासिक परीक्षा में हमारे प्रिंसिपल ने मुझे डबल स्टार भी दिए थे और मेरी उत्तर-पुस्तिका में कहीं पर भी लाल निशान नहीं है। अतः आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इस बार आपका बेटा/आपकी बेटी आप लोगो का और विश्वविद्यालय का नाम अवश्य रोशन करेगा/करेगी।

बाकी सब तो पहले के जैसा ही है हालांकि मेरी सहेली रानी/मेरे दोस्त राज की माता जी का स्वास्थ्य बिगड़ा हुआ है। वह तो अपनी माता जी के स्वास्थ्य को लेकर अब बहुत उदास रहने लगा है /लगी है। वैसे मैं उसे समझाने के साथ-साथ उसका ध्यान बहुत अच्छे से रख रही हूँ/रहा हूँ।

आपके और माता जी के अच्छे स्वास्थ्य की कामना करते हुए मैं इस पत्र की समाप्ति करता हूँ। प्रणाम !

आपका लाडला बेटा/आपकी लाड़ली बेटी
नाम – सोनू/सोनी

मित्र को ग्रीष्मकाल साथ बिताने के सम्बन्ध में पत्र

कमला नगर,
नई दिल्ली,
20 मई 2022,
सोनू,
प्रिय मित्र,

आज तुम्हारा पत्र प्राप्त हुआ। यह जानकर प्रसन्नता हुई इस गर्मी तुम कहीं भ्रमण करने का कार्यक्रम बना रहें हो। मेरी यह हार्दिक इच्छा है कि यह गर्मियों की छुट्टियां तुम मेरे साथ बिताओ। मैंने ग्रीष्मकाल में अपने गांव जाने का कार्यक्रम बनाया है। गर्मी में वहीं सारी दोपहरी आम के बगीचों में आम तोड़ते हुए बिताना तथा शाम को लहलहाते खेतों में घूमना मन को बहुत शांति देता है। अगर तुम साथ रहोगे तो आनंद और भी दोगुना हो जाएगा। मेरी इस योजना पर विचार करना तथा अपना उत्तर मुझे जल्द ही देना।

माता-पिता को मेरा प्रणाम कहना और छोटू को प्यार देना। पत्रोत्तर की परीक्षा में

तुम्हारा मित्र अभिन्न मित्र,
राम